A TAKMASTER szoftver átfogó és hatékony törzsadat-kezelést biztosít a létesítménygazdálkodásban. Az adatokat külön modulokban rendszerezi, lehetővé téve a pontos és gyors hozzáférést az egyes adatcsoportokhoz. Az alábbi modulok támogatják a napi üzemeltetési feladatok gördülékeny kezelését:

• Felhasználók: A rendszerben minden felhasználó egyedi jogosultságokkal rendelkezik. Ezáltal biztosítható, hogy mindenki csak a saját feladataihoz és információihoz fér hozzá, miközben a rendszer adminisztrátora rugalmasan kezelheti a felhasználói hozzáféréseket.

• Lokációk: A lokációs modul lehetőséget biztosít a különböző helyszínek (épületek, szintek, helyiségek) hierarchikus nyilvántartására. A modul segít abban, hogy a felhasználók mindig pontosan tudják, melyik területhez milyen karbantartási vagy üzemeltetési feladatok kapcsolódnak.

• Apartmanok: Az apartmanok kezelése kiemelten fontos a több ingatlannal rendelkező felhasználók számára. A modul átlátható nyilvántartást biztosít az apartmanok állapotáról, karbantartási igényeiről, és a kapcsolódó szolgáltatásokról. A modulban történik továbbá az egyedi QR kódok nyilvántartása és generálása, melyek a hibabejelentések gyors és egyszerűbb rögzítését teszik lehetővé.

• Partnerek: A partnerkezelő modul lehetőséget nyújt a karbantartó vállalatok, beszállítók és alvállalkozók adatainak átfogó kezelésére. Itt nyilvántarthatók a kapcsolódó szerződések, elérhetőségek és egyéb releváns információk, amelyeket könnyen hozzá lehet rendelni az egyes projektekhez vagy helyszínekhez.

• Berendezések: A berendezések modulban az összes eszköz és gép nyilvántartása és életciklusának követése elvégezhető. A modul segít a rendszeres karbantartási feladatok ütemezésében és a hibajavítási folyamatok nyomon követésében.

• Űrlapok: Az űrlapkezelő modul lehetővé teszi egyedi űrlapok létrehozását, amelyekkel a felhasználók egyszerűen rögzíthetik a saját és a kollégák által készített kimutatásokat, feladatokat és egyéb adatokat. Ez a modul rugalmasan alkalmazkodik a különféle üzemeltetési folyamatokhoz.

Ezek a modulok integráltan működnek a TAKMASTER rendszerben, lehetővé téve a létesítményadatok hatékony és biztonságos kezelését, valamint a munkafolyamatok optimalizálását.

A hibajegy modul átfogó megoldást nyújt a létesítményüzemeltetés során felmerülő problémák, szolgáltatási igények és a szállodai vendégkérések kezelésére. A modul célja a hibák és igények gyors és hatékony bejelentése, nyomon követése és megoldása, mindezt modern technológiai megoldásokkal támogatva.

• ÚJ INFÓ: Fejlesztés alatt áll az új applikációnak, mely mesterséges inteligencia alapú támogatással is rendelkezik a QR kód alapú azonosítás mellett.

• Hiba bejelentési folyamat automatizálása: A modul biztosítja a hibák és igények strukturált rögzítését, lehetővé téve az épületek karbantartási feladatainak egyszerű nyomon követését. A hibajegyek létrehozása egyedi űrlapokon keresztül történik, amelyek azonnali értesítést generálnak a megfelelő személyek számára, biztosítva a gyors beavatkozást és javítást.

• QR-kód alapú bejelentés: A bejelentések egyszerűsítésére a rendszer QR-kód alapú bejelentést is támogat. Az épület különböző pontjain elhelyezett QR-kódok beolvasásával a felhasználók közvetlenül okos telefonról, egy speciálisan kialakított űrlap segítségével rögzíthetik a hibákat vagy igényeket. Ez csökkenti az adminisztrációs terheket, miközben gyorsítja a folyamatokat és minimalizálja a bejelentéshez szükséges időt.

• Igénykezelés és szolgáltatásrendelés: A modul lehetővé teszi a különböző szolgáltatások és eszközök igénylését is, legyen szó rendszeres karbantartásokról, új eszközök beszerzéséről vagy különleges épületüzemeltetési szolgáltatásokról. Az igények rendszerezett formában jelennek meg, biztosítva a hatékony erőforrás-gazdálkodást.

• Szállodai vendégkérések: A szállodai környezetben a modul különösen hasznos a vendégek egyedi igényeinek kezelésére, például takarítási szolgáltatások, minibár feltöltés, vagy egyéb kérelmek gyors és egyszerű nyilvántartására. A kérések azonnal megjelennek a személyzet számára, ezáltal javítva a szolgáltatás minőségét és a vendégek elégedettségét.

Előnyök ...

• Valós idejű bejelentés: A QR-kód alapú hibabejelentés révén a felhasználók valós időben, minimális időráfordítással rögzíthetik a hibákat, ami az azonnali intézkedést támogatja.

• Integrált folyamatok: A hibabejelentés, igénykezelés és erőforrás-allokáció teljes mértékben integrált, lehetővé téve a hatékonyabb üzemeltetést.

• Rugalmas bevethetőség: A modul különböző iparágakban alkalmazható, beleértve az ingatlan- és létesítménygazdálkodást, valamint a vendéglátást.

• Felhasználóbarát interfész: Az intuitív, mobilbarát felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármikor, bárhonnan elérjék és kezeljék a hibajegyeket és igényeket.

A TAKMASTER hibajegyek modulja egy olyan integrált rendszermegoldás, amely egyszerre teszi lehetővé a karbantartási hibák gyors kezelését és a vendégkérések hatékony kiszolgálását, növelve az üzemeltetési folyamatok átláthatóságát és sebességét.

A TAKMASTER karbantartás modulja az ütemezett karbantartási feladatok teljes körű kezelését biztosítja. A rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy minden karbantartási eseményhez egyedi felelősöket és külsős partnereket rendeljünk, akik automatikus értesítést kapnak az esedékes feladatokról. Ez a funkció hozzájárul a feladatok pontos nyomon követéséhez, és biztosítja, hogy minden karbantartási tevékenység időben elvégzésre kerüljön.

A karbantartási feladatokat a rendszerben elegendő egyszer rögzíteni a feladat részletes ismertetésével és annak gyakoriságával. A szoftver ezt követően folyamatosan figyelemmel kíséri a feladatokat, és az esedékességek közeledtével automatikusan tájékoztatja az érintetteket. Ezáltal csökkenthető az adminisztratív terhek száma, és biztosítható, hogy a karbantartási munkálatok ütemezetten, zökkenőmentesen történjenek.

A modul használatával optimalizálható a karbantartási folyamatok hatékonysága, miközben csökken az esetleges meghibásodások kockázata, ami hosszú távon fenntarthatóbb üzemeltetést eredményez.

Előnyök ...

• Automatizált karbantartási értesítések – Az ütemezett karbantartások automatikus nyomon követése és a felelősök időben történő értesítése csökkenti az elfelejtett feladatok kockázatát.

• Feladatok központosított kezelése – A rendszerben egy helyen kezelhetők a karbantartási feladatok, beleértve a külsős partnerek bevonását is, ami átláthatóbbá teszi a munkafolyamatokat.

• Rugalmas beállítási lehetőségek – A feladatok egyedi igényekre szabhatóak, és a felelősök, gyakoriságok könnyen testre szabhatók a hatékonyabb üzemeltetés érdekében.

• Minimális adminisztrációs terhek – Az egyszeri feladatbevitellel és a rendszer által végzett figyeléssel jelentősen csökken a kézi adminisztrációra fordított idő.

A TAKMASTER üzemeltetési modulja biztosítja, hogy a karbantartási feladatok gördülékenyen és pontosan legyenek végrehajtva, optimalizálva ezzel a szálláshelyek és az apartmanok működését.

Az Óraállás modul lehetővé teszi a különböző mérőórák - mint például a víz, gáz, villany - állásainak egyszerű és gyors rögzítését. A rendszer automatikusan figyeli a mérések gyakoriságát, és időben értesítést küld a feladatkezelő modul segítségével a felelősöknek az esedékes leolvasásokról, így biztosítva a pontos nyilvántartást. Az adatok rendszerezett módon kerülnek rögzítésre, amely könnyedén elérhető és ellenőrizhető, lehetővé téve a fogyasztási trendek követését és a költségek optimalizálását. Az automatikus figyelmeztetések révén minimalizálható a leolvasási hibák és elmaradások esélye, ami hosszú távon hozzájárul a költséghatékonyabb üzemeltetéshez.

Előnyök ...

• Automatizált értesítések - A rendszer a feladatkezelő modul segítségével időben figyelmezteti a felelősöket az esedékes óraállás-leolvasásokra, minimalizálva az elmaradásokat.

• Pontos nyilvántartás - A mért adatok pontosan és rendszerezve kerülnek rögzítésre, ami segíti a fogyasztások átlátható nyomon követését.

• Költségoptimalizálás - A fogyasztási trendek elemzésével segít a költségek csökkentésében és a hatékonyabb üzemeltetésben.

• Egyszerű adatrögzítés - Gyors és felhasználóbarát megoldás a mérőórák adatainak rögzítésére és kezelésére.

Ez a modul megbízható és hatékony eszközt nyújt a mérőóra-állások kezelésében, hozzájárulva a pontos elszámolásokhoz és a hosszú távú költséghatékonysághoz.

A Dokumentum modul lehetővé teszi a fájlok könnyed kezelését, rendszerezését és elérését a felhasználók számára. Legyen szó szerződésekről, műszaki dokumentációkról vagy karbantartási jelentésekről, a modul minden fontos iratot egy helyen tárol, és biztosítja azok gyors hozzáférhetőségét. A rendszer támogatja a fájlok különböző kategóriák szerinti rendszerezését, a hozzáférési jogosultságok beállítását és az automatikus verziókövetést, ezáltal garantálva a dokumentumok naprakész kezelését.

Előnyök ...

• Központi dokumentumtár - Minden dokumentum egy helyen tárolható, ami megkönnyíti azok keresését és kezelését.

• Automatikus értesítések - A rendszer értesítést küld a dokumentumok változásairól, biztosítva, hogy minden érintett időben hozzáférjen a legfrissebb fájlokhoz.

• Hozzáférési jogosultságok - A rendszer lehetővé teszi a fájlokhoz való hozzáférési jogok pontos beállítását, biztosítva az adatok védelmét.

• Keresőfunkció - A beépített keresőfunkció segítségével gyorsan és egyszerűen megtalálhatók a szükséges dokumentumok, időt takarítva meg a felhasználók számára.

Ez a modul biztosítja, hogy minden fontos irat gyorsan elérhető legyen, növelve ezzel az üzemeltetés hatékonyságát és átláthatóságát.

A Rendelés modul lehetővé teszi a beszerzési igények egyszerű leadását és nyomon követését. Az igények feldolgozása során lehetőség van azok jóváhagyására és automatikus nyomon követésére, ezzel biztosítva, hogy a rendelések időben és pontosan kerüljenek kiküldésre. A modul segítségével az igények és a rendelések átlátható módon kezelhetők, csökkentve az adminisztratív terheket és javítva a beszerzési folyamat hatékonyságát.

A Kifizetés modul a bejövő számlák rögzítésére és nyilvántartására szolgál. Az egyes számlák feldolgozása során lehetőség van azok jóváhagyására, valamint a kifizetések automatikus nyomon követésére. A modul segít a kifizetések pontos ütemezésében és a pénzügyi tranzakciók átláthatóságának fenntartásában, így a költségvetés kezelése egyszerűbbé válik.

Előnyök ...

• Gyors és egyszerű jóváhagyási folyamatok - A rendelési és kifizetési igények jóváhagyása gyorsan és hatékonyan történik, csökkentve az emberi hibák lehetőségét.

• Átlátható pénzügyi és beszerzési nyilvántartás - A rendszer naprakészen és rendszerezve tárolja a számlák és rendelések adatait, megkönnyítve az ellenőrzést és a visszakövetést.

• Költségek ellenőrzése - A jóváhagyási folyamatok szabályozásával biztosítható, hogy a kiadások a megfelelő keretek között maradjanak.

• Hatékony rendelés- és kifizetéskezelés - Az igények és a számlák kezelése gyorsabbá és gördülékenyebbé válik, ezáltal optimalizálva az üzemeltetést.

A Jóváhagyás modulok segítenek az üzemeltetési folyamatok átláthatóságának növelésében, miközben biztosítják a pénzügyi és beszerzési tranzakciók gördülékeny kezelését.

A Hírlevél modul lehetőséget biztosít az üzemeltetők számára, hogy hatékonyan tájékoztassák az apartman tulajdonosokat, a szerződéses partnereket és a rendszerbe regisztrált felhasználókat. A modul segítségével egyszerűen létrehozhatók, testre szabhatók és kiküldhetők a hírlevelek, melyek elsődlegesen a lokációk üzemeltetéssel kapcsolatos információk megosztására szolgálnak. A hírlevél küldő rendszer intuitív felülete lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén kiválasszák a címzett csoportokat. Ezzel a modullal a cégek javíthatják az ügyfélkapcsolataik kezelését, és biztosíthatják, hogy a szükséges információk időben eljussanak a felhasználókhoz.

Előnyök ...

• Célzott tájékoztatás - A felhasználók könnyedén kiválaszthatják a címzett csoportokat, biztosítva, hogy a megfelelő üzenetek a megfelelő emberekhez jussanak el.

• Üzemeltetési tájékoztatók - A modul lehetőséget biztosít az üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos információk, mint például karbantartási ütemtervek vagy közös helyiségek használatának szabályai, hatékony megosztására a felhasználók között.

• Proaktív értesítések - A felhasználók időben értesülhetnek az épületüzemeltetéssel kapcsolatos változásokról, például karbantartási munkálatokról, javításokról vagy felújítási projektekről, így elkerülhetik a váratlan kellemetlenségeket.

• Események és találkozók meghirdetése - A modul lehetővé teszi az épülettel kapcsolatos események, találkozók vagy közgyűlések hatékony hirdetését, biztosítva, hogy minden érintett időben értesüljön a fontos találkozókról.

A Hírlevél modul révén az üzemeltetők könnyedén és hatékonyan tarthatják a kapcsolatot az apartman tulajdonosokkal és partnereikkel, biztosítva, hogy a szükséges információk időben eljussanak a rendszerben regisztrált felhasználókhoz.

Az Űrlap modul lehetővé teszi az épületüzemeltetési és adminisztratív feladatokhoz szükséges egyedi űrlapok létrehozását és kezelését. A modulban testre szabható egyedi űrlapok tervezhetők, melyek segítségével bármilyen adatgyűjtési igény elkészíthetők. A modul lehetőséget biztosít arra, hogy a különböző épületüzemeltetési folyamatokhoz kapcsolódóan a megfelelő információk pontosan és átláthatóan kerüljenek rögzítésre, ezzel támogatva a hatékony működést.

Előnyök ...

• Testreszabható űrlapok - Az egyedi igényekre szabott űrlapok segítségével bármilyen épületüzemeltetési vagy adminisztratív adatgyűjtési feladat könnyedén megoldható.

• Automatikus adatfeldolgozás - A rendszer azonnal feldolgozza az űrlapokon keresztül beérkező adatokat, lehetővé téve a gyors válaszadást és azonnali feladatindítást.

• Egyszerűsített adatgyűjtés - A felhasználók könnyedén kitölthetik a szükséges információkat, így csökkentve a manuális adminisztrációs terheket és növelve a hatékonyságot.

Az űrlap modul segítségével könnyedén hozhat létre egyedi űrlapokat, melyek egyszerűsítik és gyorsítják az adatgyűjtést. Használatával jelentősen csökkentheti az adminisztrációt, miközben hatékonyan kezelheti a beérkező információkat.

A Takarítás modul egy korszerű megoldást kínál a takarítási folyamatok kezelésére és felügyeletére. A modulhoz tartozó mobil applikáció segítségével a helyiségek gyorsan és egyszerűen azonosíthatók QR kódok használatával. A takarítók a rendszerben előre rögzített feladatokat az elvégzésük után könnyedén rögzíthetik az applikációban, ami jelentősen megkönnyíti a munkavégzést és csökkenti az adminisztratív terheket.

A modul lehetővé teszi, hogy a felelős személyek valós időben követhessék nyomon a takarítási folyamatokat. A feladatok elvégzésének tényét egy gombnyomással leellenőrizhetik és rögzíthetik, így garantálva a munkák pontosságát és időbeni befejezését. Ez a modul jelentősen hozzájárul a takarítási folyamatok hatékonyabbá tételéhez, a minőségbiztosításhoz és az átláthatóság növeléséhez.

Előnyök ...

• QR kód alapú helyiségazonosítás - Gyors és pontos azonosítás, amely leegyszerűsíti a feladatok hozzárendelését és nyomon követését.

• Valós idejű nyomon követés - A felelős személyek azonnal ellenőrizhetik a takarítási feladatok elvégzését az applikáció segítségével.

• Papírmentes folyamat - A digitális nyilvántartás csökkenti a papíralapú adminisztrációt, növelve a hatékonyságot.

• Rugalmas feladatkezelés - A takarítási feladatok rögzítése és követése egyszerűen kezelhető, ami segít az erőforrások jobb kihasználásában.

Ez a modul lehetővé teszi, hogy a takarítási feladatok gyorsan, pontosan és átláthatóan kerüljenek elvégzésre, biztosítva a tisztaság és higiénia magas szintjét az üzemeltetett létesítményekben.

A TAKMASTER alkalmazásban a QR kód alapú bejelentés egyszerű és gyors megoldást kínál a hibajegyek rögzítésére, anélkül, hogy külön alkalmazást kellene telepíteni. A QR kód alapú bejelentést ki is próbálhatja a weboldalunkon. Ehhez annyit kell csak tennie, hogy az okos telefonja segítségével beolvassa a lenti QR kódot. A kód beolvasása után egy hivatkozás jelenik meg a telefonon, melyre kattintva megnyílik egy mobil űrlap. Az űrlap kitöltésével a bejelentéssel kapcsolatos adatok a szoftver hibajegy moduljába kerülnek beküldésre, melyet a demó alkalmazásunkban le is tud kérdezni az oldal alján elhelyezett hibajegy lekérdezése gomb használatával.



Ez a megoldás különösen praktikus a szállodai vendégek számára, hiszen nem igényli külön applikáció telepítését. A gyakorlati tapasztalatok alapján a felhasználók csak akkor telepítenek alkalmazásokat, ha azokat legalább heti 3-5 alkalommal használják. A QR kód alapú bejelentés kényelmes és gyors alternatívát kínál, melynek segítségével a vendégek hatékonyan jelezhetik igényeiket vagy problémáikat.